Administrador/a de Programa “Apoyo a comunidades receptoras e integración de refugiados venezolanos”

Objetivo de la posición

Administrar el programa, asegurando el correcto manejo de presupuesto total a cargo de las organizaciones ejecutoras, registro de cuentas y operación contable, brindando su asesoría y realizando un estricto control, con la aplicación de las normas financieras internacionales, para generar información de forma oportuna, razonable y fiable. 

Principales responsabilidades: 

• Realizar la operativa contable de gestión de ingresos y gastos del programa.
• Realizar la gestión y control de tesorería del programa en general y para cada una de las organizaciones ejecutoras, emitiendo las correspondientes solicitudes de desembolsos, de acuerdo con cronogramas de gasto previamente establecidos
• Asesorar a las organizaciones ejecutoras sobre la correcta implementación financiera del programa, de forma que se generen recomendaciones oportunas para la toma de decisiones de la dirección del programa y del programa nacional de AeA en Ecuador.
• Realizar el control periódico de la gestión de avance presupuestario, remitiendo observaciones y hallazgos a las organizaciones ejecutoras.
• Desarrollar proyecciones de gasto sistemáticas para asegurarle a la dirección del programa mantener un ritmo fluido de inversiones/gastos
• Apoyar la aplicación de recomendaciones dadas para la correcta ejecución financiera del programa.
• Realizar la gestión de reprogramaciones y reformulaciones financieras que se realicen durante la vigencia del programa
• Realizar la gestión documental de la totalidad del programa, siendo esta: la generación, la revisión, y la consolidación de todo el soporte documental financiero del programa.
• Realizar los reportes financieros sistemáticos, periódicos y a la demanda del programa para los diferentes frentes de rendición de cuentas: Dirección del programa, oficina nacional, sede, y el donante; con base en las herramientas de control y seguimiento determinadas para ello.
• Conocer y cumplir las normativas institucionales y la correcta aplicación de las normativas del donante.
• Implementar mecanismos de autoevaluación de la propia gestión.

Condiciones de la oferta

• Jornada completa de trabajo.
• Plazo: 36 meses.
• Remuneración acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.
• Ubicación de la posición: Quito y Guayaquil